Результаты работ:
- освоены механизмы и инструменты управления рабочим временем,
- проанализированы ресурсы организации с точки зрения внедрения новых методов управления временем,
- проведен мозговой штурм по поиску резервов времени,
- разработан и утвержден приказом план мероприятий по повышению эффективности управления временем,
- проведено командообразование под систему управления временем.
Организационно работа делится на три этапа:
- 1 этап - 10-30 дней. Проведение подготовительных работ,
- 2 этап –2-5 дней. Подготовка и проведение семинара-совещания,
- 3 этап – 3 месяца Мониторинг результатов.
Цели 1 этапа:
- сформировать список участников семинара-совещания,
- выявить уровень знаний участников в области методов управления временем,
- выявить видение каждым участником семинара-совещания проблем и возможностей внедрения новых методов управления временем в организации,
- предъявить сходства и различия видения участников семинара-совещания первым лицам компании,
- предъявить возможные подходы к созданию целостной позиции участников семинара-совещания,
- предъявить возможные сценарии перехода на второй этап и достижения целей второго этапа.
Методы 1 этапа: анкетирование и интервьюирование каждого участника собрания, проведение двух рабочих совещаний по постановке задач и анализу результатов.
Цели 2 этапа:
- обучить участников семинара-совещания использованию механизмов и инструментов методов управления временем,
- организовать поиск участниками семинара-совещания резервов времени по методике «мозгового штурма»,
- разработать и принять приказом план мероприятий по повышению эффективности управления временем,
- провести командообразование топ-менеджеров под систему управления временем,
- разработать методы мониторинга функционирования системы управления временем,
- предъявить возможные сценарии перехода на третий этап и достижения целей третьего этапа.
Методы 2 этапа: проведение двух рабочих совещаний по постановке задач и анализу результатов, проведение стратегического совещания продолжительностью от 1 до 2 дней.
Цели 3 этапа:
- осуществить мониторинг функционирования системы управления временем,
- осуществить процедуры интерпретации бизнес-деятельности с точки зрения внедрения системы управления временем
Методы 3 этапа: подготовка и проведение рабочих совещаний, контроль и корректировка результатов (1-2 раза в месяц).
Договор об информационно-консультационной деятельности заключается для каждого этапа отдельно на условиях 100% предоплаты.
Решение о переходе к следующему этапу принимается заказчиком отдельно по результатам работ на предыдущем этапе.
Наша компания гарантирует полную конфиденциальность всех осуществляемых работ.
|
